Nous vous parlions dans précédent article, la téléconférence a de nombreux avantages environnementaux. Quels sont les avantages organisationnels ?
Note : NOUS ne sommes affiliés à aucune des solutions proposées ci-dessous, les liens sont mis à titre informatif et ne touchons aucune rétribution.
Si vous devez échanger à plusieurs, tous les smartphones modernes vous proposent de fusionner des appels pour faire une conférence. C’est pratique mais cela pose des problèmes de souplesse. Si l’hôte à soucis, c’est toute la conversation qui s’effondre.
Pour cela, nous préférons utiliser des salles de conférences téléphoniques. On peut en louer pour 1€ par mois chez OVH.
Les avantages
Accessibilité
? Principal avantage, on a plus souvent un réseau convenable qu’une connexion avec donnés satisfaisante.
☎️ Pas d’installation de logiciel ou d’application. On peut même participer depuis un poste fixe.
Souplesse
? Par ailleurs, avec l’utilisation d’un kit main libre, on peut aisément prendre des notes – ou faire tout autre chose.
? Les participant·e·s entrent et sortent selon leurs possibilités, un bip notifie leur arrivée et départ.
Sécurité
? L’accès à la conférence peut être protégé par un code pin.
Traçabilité
? Une interface de suivi est également disponible pour voir la liste des participant·e·s avec leur temps de connexion et gérer les micros, mais nous ne l’utilisons presque jamais.
? La conversation peut être enregistrée. Vous la recevez par e-mail en mp3 (nous n’utilisons pas non plus cette fonctionnalité)
Allez plus loin
Pour les initié·e·s, une API SOAP (bien documentée) est fournie avec. Cette dernière permet la gestion de toutes les fonctionnalités : changer le code d’accès, lister les participant·e·s, passer un numéro en muet… De quoi laisser un vaste champ des possibles à votre imagination.
Dans un prochain article, nous vous présenterons notre solution de réservation de salle de conférence.